簡單答案：只供會員及其同行嘉賓使用的會所（例如私人會所、會員制康樂設施），屬《會社（房產安全）條例》（第 376 章）所指的「會社」，開業前必須向民政事務總署牌照事務處申請合格證明書，證明書每年續期一次。工業大廈只有地下可以申請。
| 項目 | 要求 | 負責部門 |
|---|---|---|
| 合格證明書 | 開業前申請（表格 HAD 142，一式兩份），每年續期，須在屆滿前最少 3 個月申請 | 民政事務總署牌照事務處 |
| 改變用途 | 由住用改作非住用，須先取得建築事務監督批准（2008 年 1 月 1 日起的申請） | 屋宇署 |
| 消防 | 按面積及火警風險設置消防裝置，由註冊消防裝置承辦商安裝，每 12 個月檢查 | 消防處 |
| 通風 | 通風系統圖則須經消防處通風系統部批准，每 12 個月由註冊通風系統承辦商檢查 | 消防處 |
| 卡拉OK | 如設卡拉OK房，須另申請卡拉OK場所許可證 | 民政事務總署牌照事務處 |
在香港店舖搜尋器查看全港持合格證明書的會所的分佈 →
資料來自政府公開名單，可按地區查看同類處所數目。
甚麼是「會社」？
根據條例，「會社」是為會員提供社交或康樂設施而成立的法團或組織，不論是否牟利，並設有只供會員及其同行嘉賓使用的會所。任何新設立的會所，都必須在開始運作前申請合格證明書。屋苑住客會所另有補充指引。
沒有合格證明書或豁免證明書而經營會所，最高可被罰款 $200,000 及監禁 2 年，持續違法每日另加罰款 $20,000。
選址：這些地方不可以
- 工業大廈（地下除外）；
- 只有一條樓梯的樓宇的上層，或超過 4 層而沒有最少兩條各闊 1,050 毫米逃生樓梯的樓宇的上層；
- 地庫第 4 層或以下；
- 緩衝層、庇護層或大廈公用地方；
- 廚房不可設於註冊學校、幼兒中心或安老院舍的正下方；
- 有嚴重影響安全的僭建或改動、或不適宜佔用的樓宇。
申請人亦須自行確保處所符合地契條款及大廈公契。
主要的樓宇及消防要求
- 走火通道：每層最少兩條出口路線，淨高最少 2 米；只有一個出口門時，處所內任何一點到出口的距離不得超過 15 米。出口門須向逃生方向開啟。
- 耐火結構：與毗鄰處所分隔的牆及樓板須有相應的耐火時效；廚房須以 1 小時耐火結構圍封，門最少有半小時耐火時效。
- 消防裝置：按處所面積、體積及火警風險（面積 126 平方米以上並大量裝飾的處所屬高風險）而定，可包括花灑、消防栓及喉轆、手動火警警報、自動偵煙及抽煙系統。須設應急照明、出口指示牌及平面圖示。
- 裝飾物料：外露的假天花、間隔及牆身飾面須塗兩層防火漆；窗簾須經防火處理；窗戶被遮擋的面積不得超過 50%（上半部不得超過 25%）。
- 衞生設施：按顧客人數計算，例如 25 至 100 人須設最少 1 個廁所、1 個洗手盆及 1 個尿兜。
- 廚房燃料：電力及煤氣不受限制；石油氣、固體及液體燃料有特別限制。
申請流程
- 簽租約前先查核地契、公契及樓宇條件。
- 向牌照事務處遞交表格 HAD 142（一式兩份）及證明文件。
- 牌照事務處安排初步視察，以書面列出須進行的改善工程。
- 改善工程須在初步視察後才進行；結構及建築工程須先取得建築事務監督批准，消防裝置工程由註冊消防裝置承辦商進行。
- 提交消防裝置及電力裝置等證書，符合要求後獲發合格證明書。
裝修時要留意的工程
- 新增間隔或改變用途，可能須由認可人士或註冊結構工程師提交結構證明；欄杆高度最少 1.1 米。
- 通風系統的防火閘：小型工程 2.42；外牆冷氣機支架：3.27、2.49
- 招牌：3.17、2.19、3.16
- 簽租約前，可先用 樓宇法定命令搜尋器 查看大廈有否法定命令記錄，並在 香港店舖搜尋器 查看附近持有合格證明書的會所。
你亦可使用工業貿易署「中小企業支援與諮詢中心」的 營商牌照資訊服務，查看與你的業務相關的政府牌照、許可證及批准。